Membuat keputusan adalah hal yang tidak mudah. Misalnya, tim kerja Anda berhasil meningkatkan pendapatan perusahaan. Tapi di sisi lain, ongkos produksi yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk mendukung kinerja tim Anda juga meningkat drastis. Akibatnya, laba yang diperoleh perusahaan menjadi sangat kecil.
Anda dituntut oleh atasan Anda untuk menurunkan biaya produksi atau meningkatkan lagi pendapatan untuk perusahaan, agar laba perusahaan meningkat. Apa yang harus Anda lakukan?
Itu adalah salah satu contoh keputusan yang harus dibuat di dunia kerja. Saat-saat membuat keputusan biasanya menjadi saat-saat yang tidak menyenangkan, termasuk bagi para manajer seperti Anda.
Padahal, dalam hidup selalu harus ada keputusan yang diambil. Misalnya mau makan apa siang ini, atau baju apa yang akan Anda pakai ke kantor hari ini.
Tapi, karena keputusan dalam hidup sehari-hari sudah dianggap biasa, maka tidak ada yang menganggapnya sebagai hal yang menyulitkan.
Berbeda halnya dengan membuat keputusan di tempat kerja. Banyak orang yang menganggapnya sebagai sesuatu yang ‘mengerikan’ untuk dihadapi. Penyebabnya adalah karena membuat keputusan di tempat kerja bisa mempengaruhi orang lain. Salah kostum mungkin ‘hanya’ membuat malu si pemakainya. Tapi salah membuat kebijakan di kantor, imbasnya bisa mengenai banyak orang.
Dalam membuat keputusan, ada beberapa hal yang harus dipikirkan sebelumnya, yaitu:
- Adanya ketidakpastian karena banyak hal yang mungkin belum diketahui
- Adanya kerumitan yang dihadapi karena keputusan dapat mempengaruhi banyak orang
- Adanya konsekuensi atau risiko yang mungkin dihadapi
- Adanya beberapa pilihan yang bisa diambil saat membuat keputusan
- Adanya isu-isu yang terjadi di antara para anggota tim
Pendekatan Sistematis Untuk Membuat Keputusan
Kadang-kadang ada keputusan yang ternyata tidak berhasil. Penyebabnya mungkin karena keputusan tersebut dibuat dengan tergesa-gesa, atau tidak memikirkan pilihan-pilihan yang sebenarnya ada. Agar hal ini bisa dihindari, maka ada beberapa hal yang disarankan untuk dilakukan sebelum Anda membuat keputusan, terlebih sebuah keputusan penting:- Ciptakan lingkungan yang kondusif untuk membuat keputusan
- Pelajari situasi atau masalah yang terjadi dengan sungguh-sungguh
- Buatlah beberapa alternatif keputusan
- Pikirkan kembali pilihan keputusan yang akan Anda buat, sebelum benar-benar menjadikannya sebuah keputusan yang mengikat
- Pilihlah keputusan yang terbaik, usahakan yang win-win solution
- Setelah menjadi keputusan, komunikasikan hal itu kepada semua anggota tim Anda dan segera pikirkan langkah untuk menjalankan keputusan tersebut
- Evaluasi hasil keputusan tersebut secara berkala