Dalam dunia bisnis, presentasi sering digunakan sebagai sarana untuk membuat sebuah laporan. Misalkan sebagai seorang Manajer Sales Anda diminta untuk memaparkan situasi penjualan saat ini beserta tantangannya, sebagai seorang Manajer Manufaktur Anda diminta untuk memaparkan rencana investasi mesin baru, atau sebagai seorang Manajer Sumber Daya Manusia Anda diminta untuk menjelaskan strategi perekrutan karyawan generasi milenial.

Contoh-contoh di atas adalah beberapa bentuk bagaimana presentasi dimanfaatkan sebagai sebuah laporan, informasi, dan strategi kepada pimpinan. Hal yang sama dilakukan pula oleh Samsung Electronic Indonesia, salah satu perusahaan ternama yang memproduksi dan memasarkan barang-barang elektronik yang sudah dikenal luas.

Dalam situasi yang terjadi para Manajer di Samsung sering melakukan pelaporan seperti itu. Mereka harus memberikan presentasi kepada President Director, Board of Directors dan para petinggi lainnya. Adapun laporan yang dibuat haruslah padat sekaligus memiliki informasi yang cukup untuk bahan pengambilan keputusan.

Terkait hal tersebut, Presenta Edu yang dikenal sebagai salah satu provider training terbaik di bidang presentasi dan komunikasi dipercaya untuk memberikan pelatihan Business Reporting Presentation – Designing a Clean and Professional Presentation Deck

Training ini sarat dengan praktek dimana hampir 80% waktu digunakan oleh para peserta untuk membuat slide presentasi bisnis untuk keperluan pelaporan (reporting) secara mudah, cepat, sekaligus profesional.

Adapun peserta belajar hal-hal berikut:

  • Bagaimana membuat slide judul yang elegan dan memiliki call to action yang kuat.
  • Bagaimana menata beberapa grafik sekaligus dalam sebuah slide untuk informasi cepat, ringkas dan akurat buat seorang pengambil keputusan
  • Bagaimana menampilkan tabel KPI, target, progress report dengan baik sehingga informasi kunci yang ada di dalamnya mudah dicerna
  • Bagaimana membuat slide dengan rapi, teratur, dan profesional menggunakan fitur-fitur penting di PowerPoint yang sering dilupakan orang
  • Bagaimana menerapkan prinsip CRAP (Contrast, Repetition, Alignment dan Proximity) dalam desain slide
  • Bagaimana memilih bentuk visualisasi yang tepat menggunakan diagram alur, tabel, berbagai pilihan grafik, dan penggunaan gambar
  • Bagaimana memilih dengan tepat dan efektif berbagai tipe grafik (grafik batang, grafik garis, grafik kue, grafik multi line, grafik batang horizontal) sesuai dengan data dan informasi yang hendak ditonjolkan
  • Bagaimana menata grafik yang mampu menyampaikan cerita di balik sebuah data dan memberikan keterangan cepat situasi yang sedang terjadi
  • Bagaimana menampilkan insight dari sebuah informasi sehingga isu utama dikenali dengan cepat
  • Dan berbagai teknik lainnya yang berguna buat penyusunan laporan yang profesional, insightful sekaligus fokus pada persoalan utama

Training berjalan dengan baik dan para peserta sangat antusias karena mereka menyadari membuat slide yang profesional tidak hanya perlu keterampilan menggunakan PowerPoint, melainkan pula harus paham konteks bisnis dan pesan apa yang hendak disampaikan terutama kepada para petinggi perusahaan agar mereka dapat memahami isu yang terjadi sekaligus mengambil keputusan dengan tepat.

Dengan pelatihan ini, para manajer dan karyawan di Samsung sekarang memiliki keterampilan baru yang sangat berguna untuk membuat report yang lebih berkualitas dan meyakinkan. Tidak hanya itu, report yang dulunya membutuhkan waktu untuk membuatnya, sekarang dapat dikerjakan dengan jauh lebih cepat serta efisien karena dibekali dengan teknik-teknik teruji membuat slide untuk laporan dengan cepat dan mudah.

Berikut manfaat yang didapatkan para peserta dari training ini:

  • Menguasai pentingnya reporting yang profesional, rapi dan memiliki argumentasi yang kuat
  • Mampu menampilkan insight, key point, key issues dari sebuah data
  • Dapat membuat slide dengan cepat sekaligus profesional
  • Mampu menampilkan beberapa informasi untuk keputusan pengambilan yang cepat
  • Mampu meyakinkan pengambil keputusan atas tindakan yang perlu dilakukan
  • Menguasai teknik-teknik penting dalam PowerPoint untuk membuat grafik, diagram, tabel dan menata berbagai elemen dengan rapi

Jika perusahaan Anda ingin mengadakan training Business Reporting Presentation – How to design a clean and professional deck, silakan hubungi tim Presenta di HP/WA 0811 900 2083 atau kirim email ke support@presenta.co.id

Mari kita tingkatkan keterampilan para karyawan dan manajer agar mampu membuat slide bisnis untuk reporting yang profesional sekaligus elegan.

  •  
  •  
  •  
  •  
  •