Peran, Tanggung Jawab, dan Tugas Supervisor dalam Perusahaan: Pengertian Supervisor 2024

Dalam setiap perusahaan, peran supervisor sangatlah krusial.

Supervisor adalah salah satu posisi penting yang berfungsi untuk mengawasi, memantau, serta memastikan bahwa tugas-tugas di lingkungan kerja berjalan dengan lancar.

Selain itu, tugas supervisor juga melibatkan pengaturan dan koordinasi tim kerja.

Artikel ini akan membahas pengertian supervisor, peran, tugas, serta tanggung jawabnya dengan lebih mendalam.

Sebelumnya, simaklah video mengenai salah satu skill manajerial untuk lebih dalam mengenal keahlian utama untuk menjalankan tugas supervisor:

Pengertian Supervisor dalam Perusahaan

Supervisor adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengawasan dan manajemen operasional sehari-hari dalam suatu tim atau departemen.

Mereka tidak hanya sekadar mengawasi jalannya pekerjaan, tetapi juga harus memastikan bahwa pekerjaan tersebut dilakukan sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.

Supervisor juga memiliki wewenang untuk memberikan instruksi, mengevaluasi kinerja, serta merekomendasikan promosi atau tindakan disipliner kepada karyawan bawahannya.

Dalam banyak perusahaan, pengertian supervisor sering kali dikaitkan dengan peran sebagai “jembatan” antara manajemen dan staf operasional.

Hal ini berarti bahwa supervisor bertugas untuk menyampaikan kebijakan perusahaan kepada tim sekaligus mengomunikasikan feedback atau masukan dari tim ke manajemen.

Supervisor juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa komunikasi antara tim dan manajemen berjalan dengan lancar, sehingga tidak terjadi miskomunikasi atau kesalahpahaman.

Selain itu, supervisor memiliki tanggung jawab untuk mengembangkan keterampilan bawahannya melalui pelatihan dan mentoring.

Pengertian ini menegaskan bahwa peran supervisor tidak hanya terbatas pada pengawasan, tetapi juga pada pengembangan sumber daya manusia.

Peran Supervisor dalam Perusahaan

Peran supervisor sangat beragam dan bergantung pada industri di mana mereka bekerja.

Namun secara umum, peran utama supervisor adalah memastikan bahwa pekerjaan di timnya berjalan lancar dan target tercapai.

Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi tim mereka agar produktivitas meningkat.

Supervisor juga memiliki peran penting dalam menjaga kedisiplinan anggota tim dan memastikan bahwa mereka mengikuti prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan.

Beberapa peran supervisor dalam perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Pengawas Kinerja: Supervisor bertanggung jawab untuk memantau dan mengevaluasi kinerja tim.
2. Pelatih dan Pengarah: Supervisor harus memberikan arahan dan pelatihan yang diperlukan bagi anggota timnya.
3. Pemecah Masalah: Ketika tim menghadapi hambatan, supervisor diharapkan bisa menjadi solusi bagi masalah tersebut.
4. Motivator: Supervisor juga memiliki peran penting dalam memotivasi tim agar tetap semangat bekerja dan mencapai tujuan.
5. Penghubung dengan Manajemen: Supervisor bertindak sebagai perantara antara manajemen dan tim operasional.

Selain itu, supervisor juga berperan dalam menjaga moral tim tetap tinggi, terutama saat menghadapi tekanan pekerjaan yang tinggi atau ketika menghadapi tantangan yang sulit.

Tugas Supervisor yang Utama

Tugas utama seorang supervisor adalah memastikan bahwa seluruh proses pekerjaan di bawah pengawasannya berjalan sesuai dengan rencana dan standar yang telah ditentukan.

Supervisor harus mampu menjaga efisiensi dan efektivitas kerja tim, serta memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu.

Berikut beberapa tugas utama supervisor:

1. Mengatur rekan kerja yang menjadi bawahannya

Supervisor harus memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja sesuai dengan job description masing-masing dan memahami tanggung jawabnya.

2. Menjelaskan deskripsi pekerjaan dengan baik

Supervisor harus mampu menyampaikan apa yang diharapkan dari setiap anggota tim, sehingga tidak ada kebingungan atau kesalahan dalam menjalankan tugas.

3. Memberikan pengarahan kepada rekan kerja bawahannya

Pengarahan ini penting agar tim dapat bekerja secara efektif dan efisien, serta mencapai target yang telah ditetapkan.

4. Melakukan kontrol dan evaluasi

Supervisor harus memantau kinerja timnya dan melakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa mereka bekerja sesuai dengan target.

5. Memotivasi rekan kerja atau tim

Supervisor memiliki peran besar dalam menjaga semangat kerja tim dengan memberikan motivasi yang tepat, sehingga mereka tetap bersemangat untuk mencapai hasil maksimal.

6. Menjaga kedisiplinan tim

Supervisor harus memastikan bahwa semua anggota tim mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan, serta bekerja sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

7. Mengelola waktu kerja dengan baik

Supervisor harus mampu mengatur waktu kerja timnya sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan prioritas yang ada.

8. Mengatasi masalah di tim

Ketika terjadi masalah di dalam tim, supervisor harus mampu mencari solusi yang tepat dan memastikan bahwa masalah tersebut tidak mengganggu kelancaran pekerjaan.

9. Mengembangkan potensi anggota tim

Supervisor harus mampu melihat potensi setiap anggota tim dan membantu mereka untuk mengembangkan keterampilan serta kemampuan yang dimiliki.

10. Berkoordinasi dengan departemen lain

Supervisor harus mampu berkoordinasi dengan departemen lain di perusahaan, terutama jika pekerjaan timnya terkait dengan tugas-tugas di departemen lain.

Tanggung Jawab Supervisor

Tanggung jawab supervisor mencakup berbagai aspek mulai dari manajemen tim hingga tanggung jawab keselamatan kerja.

Berikut adalah beberapa tanggung jawab penting supervisor:

1. Memimpin dan mengorganisasikan tim kerjanya dengan baik

Supervisor harus memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja sesuai dengan arahan dan rencana kerja yang sudah disusun.

2. Mencapai hasil maksimal dengan tetap menjaga keselamatan kerja

Supervisor harus memastikan bahwa pekerjaan berjalan lancar tanpa mengorbankan keselamatan tim, serta memastikan bahwa standar keselamatan dipatuhi oleh semua anggota tim.

3. Mengelola konflik

Supervisor harus mampu menangani konflik internal yang mungkin terjadi di dalam tim, serta menemukan solusi yang terbaik agar konflik tersebut tidak berdampak negatif pada pekerjaan.

4. Menjadi jembatan antara level manajerial dan tim operasional

Supervisor harus dapat menyampaikan kebijakan dan instruksi dari manajemen kepada tim dan memberikan feedback dari tim kepada manajemen.

5. Melaksanakan fungsi pengawasan secara efektif

Ini mencakup pengawasan terhadap pelaksanaan tugas sehari-hari, kedisiplinan, dan pencapaian target tim.

6. Melakukan evaluasi dan pengembangan karyawan

Supervisor bertanggung jawab dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan dan memberikan masukan untuk pengembangan karier mereka.

7. Menjaga moral tim

Supervisor harus mampu menjaga moral tim tetap tinggi, terutama dalam situasi yang penuh tekanan.

8. Mengimplementasikan kebijakan perusahaan.

Supervisor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap kebijakan yang dikeluarkan oleh manajemen diimplementasikan dengan benar oleh timnya.

9. Melakukan pelatihan bagi karyawan baru.

Kadang-kadang, supervisor juga bertanggung jawab dalam menyambut dan melatih karyawan baru agar mereka dapat cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja.

Dia akan  membuat checklist karyawan baru, mengadakan orientasi kepada mereka, serta menjelaskan mengenai aturan dan skedul kerja program orientasi.

10. Mengembangkan rencana kerja tim.

Supervisor harus mampu merancang rencana kerja yang efektif untuk timnya dan memastikan bahwa rencana tersebut dijalankan dengan baik.

Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Supervisor

Tidak semua orang bisa menjadi supervisor yang baik.

Menjadi supervisor membutuhkan berbagai keterampilan khusus, seperti kemampuan berkomunikasi, kepemimpinan, pemecahan masalah, dan manajemen waktu.

Supervisor juga harus mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi berbagai tantangan di tempat kerja.

Berikut beberapa keterampilan utama yang harus dimiliki supervisor:

• Kemampuan Komunikasi: Supervisor harus mampu berkomunikasi dengan baik kepada timnya dan manajemen.
• Kepemimpinan: Supervisor harus bisa memimpin tim dengan baik dan menjadi teladan bagi bawahannya.
• Manajemen Waktu: Mengatur waktu dan prioritas adalah kemampuan yang sangat penting bagi seorang supervisor.
• Kemampuan Analitis: Supervisor harus bisa menganalisis situasi dan membuat keputusan yang tepat dalam waktu singkat.

Kesimpulan

Tugas dan tanggung jawab supervisor sangat beragam, namun peran utamanya adalah memastikan kelancaran operasional sehari-hari di timnya.

Supervisor juga harus mampu menjadi penghubung yang efektif antara manajemen dan tim operasional, serta menjaga produktivitas dan kesejahteraan tim.

Dalam menjalankan perannya, supervisor harus memiliki keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen yang kuat untuk mencapai kesuksesan.

Dengan kemampuan-kemampuan ini, supervisor dapat membantu perusahaan mencapai tujuan dan memberikan kontribusi signifikan terhadap keberhasilan timnya.